Protokoły notarialne to dokumenty sporządzane przez notariusza w celu potwierdzenia określonych czynności i zdarzeń prawnych lub faktycznych. Zgodnie z art. 104 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, protokoły notarialne mogą dotyczyć m.in. stawiennictwa stron, składanych oświadczeń, a także – na żądanie klienta – dokumentowania niestawiennictwa drugiej strony. Ponadto, w określonych sytuacjach przewidzianych przepisami, notariusz sporządza protokoły dotyczące przyjmowania na przechowanie dokumentów, papierów wartościowych lub środków pieniężnych. Kancelaria świadczy usługi w zakresie sporządzania protokołów notarialnych dla klientów z Warszawy i okolic.
Protokół Notarialny Warszawa – kiedy jest wymagany?
Protokoły stawiennictwa i niestawiennictwa stron czynności
Protokoły notarialne mogą być sporządzane w celu udokumentowania zarówno stawienia się stron czynności, jak i ich niestawiennictwa. Jest to szczególnie istotne w sytuacji, gdy jedna ze stron uchyla się od dokonania czynności, do której była zobowiązana. W takim przypadku protokół może zawierać dowody wezwania strony niestawiającej się oraz stanowiska stron obecnych.
Protokoły tego typu mogą również pełnić funkcję dokumentów uzgodnień, np. na etapie poprzedzającym zawarcie umowy przedwstępnej. W takich sytuacjach protokół zawiera kluczowe ustalenia dotyczące przyszłej umowy oraz kwestie wymagające dalszych negocjacji.
Protokoły zgromadzeń wspólników i akcjonariuszy spółek
Sporządzanie protokołów walnych zgromadzeń akcjonariuszy spółek jest obowiązkowe zgodnie z art. 421 § 1 Kodeksu spółek handlowych. Dokument ten powinien zawierać m.in. datę i miejsce zgromadzenia, listę uczestników, przebieg obrad oraz wyniki głosowań. W przypadku głosowania korespondencyjnego lub z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, do protokołu dołącza się listę osób uczestniczących w taki sposób.
Protokoły zgromadzeń wspólnot mieszkaniowych
Protokoły notarialne sporządzane są również podczas zgromadzeń właścicieli lokali w dużych wspólnotach mieszkaniowych. Choć przepisy nie nakładają obowiązku ich spisywania, dokument ten pełni funkcję dowodową i pozwala zapoznać się z przebiegiem zebrania osobom, które nie mogły w nim uczestniczyć. Protokoły takie zawierają m.in. informacje o czasie i miejscu zgromadzenia, porządku obrad, wynikach głosowań oraz podjętych uchwałach.
Protokoły notarialne
Protokoły notarialne dotyczące depozytu
Notariusz ma prawo przyjmować na przechowanie dokumenty, papiery wartościowe oraz środki pieniężne w walucie polskiej lub obcej, a następnie wydać je wskazanej osobie lub jej następcy prawnemu. Z każdej takiej czynności, sporządzany jest protokół, który precyzuje warunki i sposób przekazania depozytu.
Protokoły notarialne
Protokoły otwarcia i ogłoszenia testamentu
Podczas otwierania i ogłaszania testamentu sporządza się protokół notarialny, który zawiera informacje o dacie i miejscu otwarcia testamentu, jego stanie zewnętrznym oraz osobie, która go złożyła. Dokument ten jest następnie przechowywany w sądzie spadku lub w kancelarii notarialnej i może zostać przekazany właściwemu sądowi na jego żądanie.
Protokoły notarialne
Protokoły Notarialne Warszawa – profesjonalna obsługa notarialna
Kancelaria notarialna świadczy kompleksowe usługi w zakresie sporządzania protokołów notarialnych. Dokumenty te mają istotne znaczenie dowodowe i stanowią potwierdzenie ważnych czynności prawnych. Wszelkie informacje dotyczące sporządzenia protokołu można uzyskać podczas kontaktu z kancelarią.
